Служба за сређивање, обраду, коришћење и чување архивске грађе, обавља сређивање и обраду фондова у континуитету од оснивања Архива.

Сређивање и обрада архивске грађе је стручни посао највишег ранга од кога суштински зависи, како могућност квалитетног коришћења архивске грађе, па последично и научног тумачења прошлости. У оквиру ове врсте послова ради се на разврставању архивске грађе на фондске целине, обради архивских књига, издвајању безвредног регистратурског материјала, класификацији и систематизацији архивске грађе, изради научно-информативних средстава за фондове и збирке, попут сумарних и аналитичких инвентара, регистара, пописа архивске грађе, као и водича кроз архивску грађу Међуопштинског историјског архива у Шапцу.

Архивски фондови и збирке, су у сређеном стању, док су фондови старог периода и аналитички обрађени. Фондови преузети из стечаја су регистратурски сређени, тако да се њихова садржина може издавати корисницима.

Већина фондова је сређена по принципу слободне провенијенције, а у случајевима када је степен очуваности архивске грађе висок, по принципу провенијенције. За 264 фонда и 11 збирки урађени су сумарни инвентари. За остале фондове урађен је попис архивске грађе, општи инвентар и досијеа фондова.

Архивску грађу чине изворни и репродуковани писани, цртани, компјутеризовани, штампани, фотографисани филмовани микрофилмовани, фонографисани или на другиначин забележени документарни материјал од посебног значаја за науку и културу који је настао у раду државних органа и организација, органа јединица територијалне аутономије и локалне самоуправе, политичких организација и њихових органа, установа и других организација, верских заједница као и појединаца, без обзира на то кад и где је настао и да ли се налази у установама заштите или ван њих.

Контакт - служба за сређивање архивске грађе

– Иван Досковић, архивиста

office@arhivsabac.org.rs